« Ce n’est pas mon jour, je ne suis pas productif aujourd’hui ». Cela vous est sûrement déjà arrivé de passer plusieurs heures à votre bureau, devant les tâches que vous devez réaliser. Sauf que rien n’avance, vous vous sentez frustré et vous avez l’impression de perdre votre temps. Pas d’inquiétude, c’est normal !
Être productif, c’est tout un art, voici les 5 meilleurs conseils pour gagner en efficacité, en productivité et en confiance en vous.
1. Utilisez votre temps de trajet pour vous former
« 48 % des professionnels déclarent passer entre 1 et 3 heures par jour dans leurs trajets professionnels. » selon GIPA
Sur l’espace d’un an, cela équivaut à environ 10 jours pendant lesquels vous auriez pu vous former. Ces trajets peuvent être utilisés efficacement, par exemple en écoutant des podcasts ou des formations audio, idéal pour rester concentré sur la route ou dans les transports. Cela permet de transformer un temps généralement non productif en une opportunité de développement personnel et professionnel. En utilisant le temps de trajet, les collaborateurs peuvent développer leurs compétences et connaissances, ce qui peut avoir un impact positif sur leur productivité et leur performance au travail.
2. Apprenez à gérer votre temps
Avez-vous déjà eu l’impression d’avoir consacré trop de temps à une tâche qui, finalement, n’était pas si utile ? ou vous font perdre un temps qui aurait été plus rentable si consacré à des tâches plus importantes.
Le principe de Pareto
Connaissez-vous le Principe de Pareto ? Ce phénomène, ou principe des 80/20, est l’observation que 80 % des effets proviennent de 20 % des causes. Cette loi mathématique peut s’appliquer à énormément de situations différentes : à la fois en économie, dans la gestion du temps et même en sport !
La loi de Pareto s’applique en entreprise et il est primordial d’y consacrer plus d’attention. Imaginez que 20% des tâches que vous réalisez produisent 80% des résultats. Les autres tâches ne sont pas forcément nécessaires, ou vont font perdre un temps qui n’est pas rentable si vous l’aviez consacré à des tâches plus importantes. Il est donc essentiel de bien savoir prioriser et hiérarchiser les tâches à réaliser.
La loi des deux minutes
Il est impératif de connaître la loi des deux minutes, ou règle anti-procrastination : toute tâche prenant moins de deux minutes doit être faite immédiatement. Dans le monde de l’entreprise, de courtes tâches remises à plus tard peuvent s’accumuler et devenir stressantes, réduisant la productivité. Réalisez d’abord ces tâches chronophages, puis concentrez-vous sur les tâches importantes pour obtenir les meilleurs résultats. Dès aujourd’hui, combinez le Principe de Pareto et la Loi des deux minutes chaque matin pour optimiser votre efficacité.
Le Deep Work ou l’art d’être productif
Une récente étude de Gallup a révélé que « 79% des employés admettent ne pas être productifs tout au long de leur journée de travail. » En moyenne, les employés à temps plein se considèrent pleinement productifs trois heures sur une journée de travail de huit heures.
Le Deep Work, ou « travail en profondeur, » est un état d’hyper-concentration où le cerveau atteint « l’état de flow. » Dans cet état, vous êtes entièrement absorbé par votre tâche, ignorant les distractions extérieures et perdant la notion du temps. Cela rend les objectifs plus atteignables et augmente la motivation et la satisfaction.
Entrer dans cet état n’est pas facile et nécessite d’éliminer toutes les distractions. Selon Atto Time, « il faut en moyenne 23 minutes et 15 secondes pour retrouver une concentration complète après une interruption« , ce qui affecte considérablement la productivité.
Pour favoriser le Deep Work, isolez-vous des bruits et des distractions, en particulier du téléphone portable en désactivant ses notifications. Maîtriser le Deep Work demande de l’entraînement et de la patience, mais cela en vaut la peine pour augmenter votre efficacité et votre productivité.
Le podcast Gérer son temps par Fabien Olicard sur Majelan est une ressource précieuse pour tous ceux qui cherchent à améliorer leur gestion du temps. Expert en productivité et mentaliste reconnu, Fabien Olicard livre, à travers une série d’épisodes instructifs, des méthodes éprouvées pour hiérarchiser les tâches, combattre la procrastination et améliorer son efficacité au quotidien. En suivant ses conseils avisés, vous pourrez optimiser votre emploi du temps et ainsi atteindre un niveau de productivité élevé, tout en maintenant un équilibre harmonieux entre vie professionnelle et personnelle.
3. Perfectionnez votre utilisation de l’Intelligence Artificielle
L’Intelligence Artificielle évolue de façon exponentielle, avec des outils comme ChatGPT, réputé et accessible depuis 2022. Son utilisation en entreprise a augmenté, car elle permet d’améliorer la productivité des employés. ChatGPT est performant dans divers domaines tels que la traduction, le résumé, la recherche d’informations, l’analyse de données, et la planification.
Selon une étude d’Oberlo, « 61% des employés déclarent que l’utilisation de l’IA au travail a augmenté leur productivité« . Cependant, son utilisation pour des travaux de rédaction est encore mal vue par les supérieurs.
L’IA continue de progresser chaque année et jouera un rôle significatif dans notre avenir. Il est donc essentiel de se familiariser avec ses fonctionnalités pour en tirer le meilleur parti et accroître sa productivité.
Le podcast IA, Blockchain, NFT… disponible sur Majelan est une plongée fascinante dans les technologies qui révolutionnent le monde digital et publicitaire. Alors que l’intelligence artificielle suscite des débats passionnés à travers le globe, ce podcast offre une perspective nuancée sur les premières applications de l’IA dans la publicité. Il explore également l’évolution du Web3 après l’effervescence initiale, répondant aux questions que tout le monde se pose. Si vous êtes curieux de découvrir comment ces innovations transforment notre quotidien et le futur de la publicité, ce podcast est une écoute incontournable.
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4. N’oubliez pas de faire des pauses
« 87% des travailleurs croient que prendre des pauses fréquentes les rend plus productifs. Les pauses courtes peuvent améliorer les performances de tâche de 20% ». (GITNUX) (Business News Daily).
Notre esprit, comme notre corps, a besoin de se reposer. Prendre des pauses lors de longues journées de travail permet aux employés de se ressourcer, stimulant ainsi la concentration, créativité et efficacité. Les pauses aident également à prévenir la fatigue et l’inattention, maintenant un niveau de productivité stable. Cependant, trop de pauses peuvent devenir contre-productives. Voici quelques techniques efficaces :
Technique Pomodoro : développée par Francesco Cirillo, cette méthode alterne périodes de travail intense et pauses régulières. Travaillez pendant 25 minutes (un « Pomodoro »), puis prenez 5 minutes de pause. Après quatre Pomodori (2 heures), prenez une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
Technique 52/17 : une étude de DeskTime montre que « les employés les plus productifs travaillent pendant 52 minutes avant de prendre une pause de 17 minutes. » Cette technique maintient un haut niveau d’efficacité et d’énergie. Depuis la pandémie de Covid-19, le ratio a changé pour les travailleurs à distance, qui sont les plus productifs en travaillant 112 minutes avant une pause de 26 minutes.
Technique de la récompense : prenez une pause seulement après avoir accompli une tâche spécifique. Cette méthode agit sur le circuit de la récompense de votre cerveau, augmentant votre motivation et productivité.
Intégrer des moments de relaxation dans votre journée peut revitaliser votre esprit et améliorer votre concentration. Le podcast Méditations autour du monde disponible sur Majelan est une excellente ressource pour optimiser ces pauses. À travers ses sept épisodes, il vous transporte dans des lieux uniques et vous fait découvrir des méthodes de relaxation et de bien-être issues de différentes cultures. En écoutant ce podcast durant vos pauses, vous pouvez non seulement vous détendre, mais aussi adopter des techniques de méditation qui augmentent votre efficacité au travail.
5. Dormez mieux la nuit
« Environ 38% des employés américains ont déclaré avoir ressenti de la fatigue au travail en raison du manque de sommeil. La privation de sommeil peut entraîner des difficultés de concentration, une baisse de la vigilance et un ralentissement des réactions physiques, affectant ainsi la performance au travail » (Sleep Foundation).
Le sommeil joue un rôle crucial dans la productivité au travail. En moyenne, les adultes devraient dormir 7 heures ou plus par nuit pour maintenir une bonne santé et une performance optimale. Un sommeil réparateur améliore la concentration, réduit les erreurs d’inattention, booste la créativité et aide à mieux gérer les émotions et le stress. Bien dormir est essentiel pour une meilleure santé et une productivité stable.
Le sommeil se décompose en cycles de 90 minutes. Compléter plusieurs cycles réduit la fatigue et augmente la productivité. Il est recommandé de compléter au moins 4 cycles (6 heures de sommeil), avec un idéal de 5 à 6 cycles (7h30 à 9h de sommeil).
La technique des 90 minutes vise à se réveiller en début ou en fin de cycle pour avoir de l’énergie dès le matin. Programmez une alarme 90 minutes avant votre réveil habituel. À cette alarme, rendormez-vous immédiatement pour démarrer un nouveau cycle qui se terminera à votre réveil habituel.
Par exemple, si vous vous réveillez habituellement à 6h30, réglez une alarme à 5h. Quand elle sonne, rendormez-vous immédiatement. Vous commencerez un nouveau cycle qui se terminera à 6h30, vous réveillant avec plus d’énergie et facilité.
Bien dormir est donc essentiel pour une meilleure santé et une productivité stable.
Pour tous ceux qui peinent à trouver le sommeil, le podcast Pour Mieux Dormir disponible sur Majelan offre des exercices pratiques pour apprivoiser votre sommeil et comprendre le fonctionnement de vos cycles. En écoutant ce podcast, vous apprendrez à reconnaître les signes de l’endormissement et à les accueillir au bon moment, vous assurant ainsi des nuits plus réparatrices. Intégrez ces conseils dans votre routine quotidienne et découvrez comment transformer vos nuits agitées en moments de repos véritable. C’est une écoute essentielle pour enfin retrouver un sommeil de qualité.
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